Assistenz und Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben 
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung vertrieblicher Prozesse 
  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Ansprechperson und eigenständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern 
  • Erstellung zielgruppenorientierter Präsentationen sowie Aufbereitung zuverlässiger und gut strukturierter Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
  • Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Vertrags- und Gesellschaftsangelegenheiten sowie des operativen Tagesgeschäfts
  • Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit potenziellen und bestehenden Mandanten im Rahmen des systematischen Kundenmanagements
  • Organisation von Firmen- und Kundenevents
  • Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement 
  • Eigenständige Projektarbeit
Das bringst Du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft 
  • Langjährige, relevante Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Operations 
  • Relevante Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation und -betreuung sowie Freude an der telefonischen Kundenansprache
  • Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen und der Beratung einer exklusiven Zielgruppe 
  • Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
  • Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint, Word und Excel)
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie überdurchschnittlich große Lernpotenziale
  • Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Hoher eigener Gestaltungsspielraum
  • Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
  • Hybrides Arbeiten – im Büro und mobil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Mittagessen
  • Betriebliche Altersvorsorge
So erreichst Du uns
Über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular freuen wir uns!
Über uns
Lennertz & Co. ist ein inhabergeführtes Family Office mit klarem Fokus auf Weiterentwicklung und Wertsteigerung des Vermögens seiner Mandanten.

Hierfür betrachten wir mit unserem mehr als 30 Mitarbeitenden umfassenden Team, eingehend und fortlaufend deren Familiensituation, die Unternehmens- und Vermögenslage unter Berücksichtigung der rechtlich und steuerlich relevanten Rahmenbedingungen.

Unsere Investitionsempfehlungen stehen im Einklang mit der persönlichen Präferenz der Mandanten. Dabei profitieren diese von unserer Unabhängigkeit, etwa bei der Einschätzung globaler Investmentopportunitäten, deren Auswahl sowie ihrer diskreten Umsetzung.

Als unternehmerisch agierendes Family Office teilen wir den Anspruch unserer Mandanten auf schnelle, profunde und sichere Entscheidungen. So verfügt Lennertz & Co. über eine Vielzahl von Erlaubnistatbeständen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und unterliegt damit zahlreichen qualitativen und quantitativen Anforderungen sowohl der BaFin als auch der Deutschen Bundesbank.


Datenschutzhinweis

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